Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Registracijski uslužbenec
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo registracijskega uslužbenca, ki bo odgovoren za natančno in učinkovito vodenje evidenc ter vnos podatkov strank v registrske sisteme. Kandidat bo sodeloval z različnimi oddelki, zagotavljal pravilnost informacij in pomagal pri organizaciji dokumentacije. Pomembno je, da ima kandidat dobre komunikacijske sposobnosti, je natančen in sposoben dela z računalniškimi programi za upravljanje podatkov. Delo vključuje tudi pomoč strankam pri postopkih registracije ter reševanje morebitnih težav, ki se pojavijo med procesom. Registracijski uslužbenec mora biti zanesljiv, organiziran in sposoben samostojnega dela v dinamičnem delovnem okolju. Poleg tega je pomembno, da spoštuje varstvo osebnih podatkov in deluje v skladu z notranjimi pravili podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vnos in posodabljanje podatkov v registrske sisteme
- Preverjanje točnosti in popolnosti dokumentacije
- Sodelovanje z drugimi oddelki za usklajevanje informacij
- Pomoč strankam pri postopku registracije
- Urejanje in arhiviranje dokumentov
- Spremljanje in poročanje o statusu registracij
- Reševanje morebitnih napak ali neskladnosti v podatkih
- Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo o varstvu podatkov
- Upravljanje komunikacije s strankami preko telefona in elektronske pošte
- Sodelovanje pri izboljšavah procesov registracije
Zahteve
Text copied to clipboard!- Osnovna ali srednješolska izobrazba
- Izkušnje z administrativnim delom ali vnosom podatkov
- Dobro poznavanje računalniških programov (MS Office, baze podatkov)
- Natančnost in pozornost do detajlov
- Dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Zanesljivost in odgovornost
- Poznavanje zakonodaje o varstvu osebnih podatkov je prednost
- Sposobnost hitrega učenja in prilagajanja novim sistemom
- Prijaznost in profesionalen odnos do strank
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z vnosom podatkov?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z dokumenti?
- Kako bi rešili neskladje v registrskih podatkih?
- Kako obvladujete delo pod pritiskom?
- Ali imate izkušnje z delom s strankami?
- Kako dobro poznate računalniške programe za upravljanje podatkov?
- Kako bi opisali svojo organizacijsko sposobnost?
- Ali ste seznanjeni z zakonodajo o varstvu osebnih podatkov?
- Kako pristopate k timskemu delu?
- Kaj vas motivira pri administrativnem delu?
